亞洲最大防霉劑生產基地 ，用這三招高效管生意！

管理痛點：

一、領(ling)導出差，訂單審批慢

這幾年公司發(fa)(fa)展得(de)快(kuai)，在管理上有(you)更嚴(yan)格要(yao)求，嚴(yan)謹的流程落實到(dao)實際場景，工(gong)作效率(lv)有(you)時(shi)難免(mian)被打(da)折(zhe)扣(kou)。以發(fa)(fa)貨審批這件(jian)事舉例，不(bu)(bu)同國家、不(bu)(bu)同行業的客戶(hu)要(yao)求不(bu)(bu)盡相同，我(wo)們的發(fa)(fa)貨時(shi)間無法(fa)固定，原(yuan)則上，收到(dao)匯款做(zuo)了銷(xiao)貨單(dan)、領導審批之后就(jiu)能(neng)發(fa)(fa)貨。但是(shi)，總(zong)監經常出差，沒有(you)他審批，倉庫不(bu)(bu)會安排(pai)發(fa)(fa)貨。如(ru)果事情(qing)都(dou)等(deng)總(zong)監回來(lai)處理，就(jiu)嚴(yan)重耽(dan)誤了！

二、老(lao)總事情多，關鍵信息不(bu)能實時掌握

總經(jing)理(li)每天要處(chu)理(li)各類重要緊急事(shi)情(qing)，沒時(shi)間實時(shi)關注我(wo)們的銷(xiao)售(shou)經(jing)營情(qing)況。通常，我(wo)們都(dou)是(shi)月(yue)中月(yue)末給總經(jing)理(li)做(zuo)(zuo)(zuo)一(yi)個(ge)報(bao)表，請(qing)他(ta)(ta)了解(jie)。很(hen)多事(shi)情(qing)他(ta)(ta)都(dou)是(shi)事(shi)后(hou)才知道結果，信(xin)息、數據完(wan)全滯后(hou)。比(bi)如某類產品(pin)銷(xiao)售(shou)大增(zeng)、某個(ge)地區業(ye)績(ji)完(wan)成不佳，缺少中間的實時(shi)數據報(bao)表，等他(ta)(ta)發現了異常再(zai)做(zuo)(zuo)(zuo)處(chu)理(li)就很(hen)難做(zuo)(zuo)(zuo)到有效應對(dui)、造成損(sun)失是(shi)難免的。

三、外地辦事處(chu)溝通管理(li)不(bu)便捷

涉及到(dao)(dao)運(yun)費不同，我們(men)產品的(de)(de)最終出售價格也不是(shi)固定的(de)(de)。之(zhi)前都是(shi)銷售總監審(shen)批完(wan)之(zhi)后總經理(li)也要看一(yi)下，都要走紙(zhi)質的(de)(de)流(liu)程，同一(yi)個辦(ban)公(gong)(gong)地(di)點還方便，拿著東(dong)西去找總經理(li)簽字就可以了。我們(men)上海國際辦(ban)事(shi)(shi)處(chu)、廣東(dong)辦(ban)事(shi)(shi)處(chu)的(de)(de)同事(shi)(shi)，處(chu)理(li)類(lei)似業務(wu)，就要麻煩(fan)很(hen)多。他們(men)要從(cong)網上把(ba)文件傳(chuan)過來，請這邊同事(shi)(shi)找總經理(li)簽字，簽完(wan)字再通過單據掃(sao)描(miao)傳(chuan)過去，本來很(hen)簡(jian)單的(de)(de)問題，要費事(shi)(shi)很(hen)多步。如果遇到(dao)(dao)總經理(li)不在公(gong)(gong)司內，流(liu)程又要耽誤一(yi)段時間。

解決方案：

一、用工作(zuo)圈訂單隨時批(pi)，快！

有了工作圈，總監可以在手機上隨時做T+審(shen)批，查看訂單信息、確認無(wu)誤(wu)直接審(shen)批。原本需要等一周才能走完流(liu)程把貨發出去，現在5分鐘搞(gao)定！能提前收到貨品，客戶(hu)對(dui)我們的服務更加滿意。

 相比之前，總監也輕松很多，機(ji)場候機(ji)的(de)時候就能(neng)做審批，再也不(bu)用(yong)為堆成小(xiao)山的(de)文件(jian)審批耽誤時間(jian)，能(neng)直接投入其他(ta)重要事(shi)情，他(ta)自己也說工(gong)作圈的(de)移動辦公體驗，非常不(bu)錯！

二、過程可管(guan)控，爽！

總經(jing)(jing)理手機里裝(zhuang)了工(gong)作(zuo)圈(quan)(quan)，不(bu)管在(zai)哪里，想了解每天的(de)銷售(shou)業績、資金情(qing)況(kuang)，點(dian)擊T+訂閱報表，都可以(yi)看到。庫存不(bu)足、資產情(qing)況(kuang)，哪個環節(jie)有了狀況(kuang)，總經(jing)(jing)理都能(neng)第一時(shi)(shi)(shi)間(jian)了解，并及(ji)時(shi)(shi)(shi)給予(yu)建(jian)議，做到過程中直接管控。有緊急情(qing)況(kuang)，總經(jing)(jing)理會發起工(gong)作(zuo)圈(quan)(quan)電話會議，召集相關負責人做業務溝通，做到第一時(shi)(shi)(shi)間(jian)發現問題處理問題，這在(zai)之(zhi)前是完(wan)全不(bu)能(neng)實現的(de)。

三(san)、異地辦公做請示，省心！

現在(zai)遇到(dao)這(zhe)些情(qing)(qing)況，我們都在(zai)工作圈(quan)里做請示(shi)，說明情(qing)(qing)況，總經(jing)理手機端(duan)審批(pi)(pi)，財務人員看(kan)到(dao)總經(jing)理審批(pi)(pi)后(hou)，做付款，倉(cang)庫看(kan)到(dao)后(hou)及時發(fa)貨，等(deng)總經(jing)理回來時再面簽。一個請示(shi)，省去了至(zhi)少3次電話溝通、2次郵(you)件審批(pi)(pi)，請示(shi)里可以添加附件，有備注(zhu)，能(neng)把事情(qing)(qing)交代得清清楚(chu)楚(chu)，連過多(duo)的(de)解釋都不用了，大大的(de)提高了工作效率。